关于做好居家办公期间文档资料存储工作的通知

来源: | 作者:山东正衡 | 发布时间: 2020-02-13 | 2349 次浏览 | 分享到:

为贯彻落实公司关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的各项决策部署，做好疫情防控居家办公期间工作资料及工作成果的存储工作，现将有关事项通知如下：

山东正衡土地房地产评估勘测有限公司

关于做好居家办公期间文档资料存储工作的通知

各位同事：

为贯彻落实公司关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的各项决策部署，做好疫情防控居家办公期间工作资料及工作成果的存储工作，现将有关事项通知如下：

一、各同事原则上在家网上办公，请保持通讯畅通，随时响应客户需求，保证日常服务不间断；做好个人卫生防护，尽量避免去人流密集的公共场所，勤洗手勤消毒，出门戴口罩；尽量错峰返程，避免交叉感染；如需盖章等行政事宜的，请联系综合部值班人员，在做好个人防护的情况下，前往公司办理。

二、居家办公期间，请对2019-2020年所做工作的过程资料及成果资料进行电子整理存档后发给部门内资料归档负责人，具体要求请参照各部门归档准则。下周三（2月19日）之前，各部门资料归档负责人整理好部门内相关电子资料后将文件夹内容截图发给综合部付超群，正式上班后拷入公司服务器内。开工后公司将对各部门资料存档工作进行统一检查。

三、居家办公期间，所做工作及工作成果均应整理存档，以备查验。统一归档要求如下：

1.归档的文件材料应齐全完整，纸质文件材料应为原件；

2.电子档案与纸质档案同步归档。凡反映主要工作且具有凭证性、依据性作用的文件材料必须实行纸质文件与电子文件双轨制收集归档；

3.各部门负责人应督促认真做好本部门立卷归档工作，确保归档文件材料的齐全、准确、完整，努力提高案卷质量；

4.文件材料收集、整理过程中如有问题，请随时与部门内归档负责人及综合部联系；

5.详细归档要求请参照各部门归档准则。

山东正衡土地房地产评估勘测有限公司

2020年2月13日

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